こんにちは😊

湘南ウェディングカウンター横山です♪

 

前回は、どんな方に受付を依頼するかでしたが

今回は、受付をお願いするタイミングなどを書いています！

では早速✨

 

＊受付の依頼のタイミング

 

受付の人が決まったら次は依頼するタイミングですね…

依頼する場合は早めに伝えましょう‼

できれば招待状を発送する前には決定しておきましょう😉

招待状を発送する際に受付や余興、スピーチなど当日のお手伝いをお願いする人には

「付箋」にメッセージを書いて同封する事が多いからです。

招待状は、挙式の2～3ヶ月前に発送する事が多いので、それまでに

受付を依頼する人を選び、本人の了承を得ているとスムーズです✨

※必ずしも招待状に付箋を入れなければならないわけではありません。

ですが、急なお願いは失礼にあたるので早めに依頼すると良いですね🙆

 

＊受付のお願いは直接会って伝えるのがベスト✨

受付をお願いいしたい人が決まったら招待状を出す前に直接会って

依頼するのが丁寧です😄

なかなか、直接会う事ができない事もあるもあるのでその場合

電話やメールでの依頼でも問題ありません！

万が一断られた場合は別の人にする必要があるので

招待状の発送よりも1ヶ月程余裕を持ってお願いしましょう✨

依頼する際には、集合時間や場所、他にどんな人が一緒に受付をするのかも

伝えておくと依頼された側としては安心です💓

 

事前に了承を得たあと、先程述べたように

「付箋」を入れるのが一般的です。

「付箋」は受付を依頼した人に送る小さなカードです。

内容としては、「誠に恐れ入りますが　当日　受付係をお願いしたく

〇時〇分までに　お越しくださいますよう　お願い申し上げます」

など一言添えましょう♪

また、結婚式の文章には「、」「。」の句読点は「切る」こと

を暗示するので使わないがマナーです⚠

※事前相談せずに招待状に受付のお願いの付箋を同封すると

お相手が驚いてしまうので、了承を得て付箋を同封するという手順にしましょう。

 

＊当日の受付の流れ

受付け開始時間の30分前には集合してもらう

招待状に添える付箋にも集合時間を明記します。

また、会場についたらお手洗いやクローク・待合室などゲストが利用する

場所を確認してもらいます。ゲストから問い合わせに応えるのも受付の大切な役割です😉

↓

スタッフから受付マナーについて説明を受ける

受付係（新郎側と新婦側）の顔合わせを済ませた後

会場のスタッフから説明があります。

受付けに必要な筆記用具や芳名帳なども事前に預けておきましょう‼

そして、このタイミングで役割分担を決めてもらいます。

 

中途半端になってしまい申し訳ありません💦

が、次回はこの続きからアップします😄